Datenschutzerklärung
Version 1 · gültig ab 8. Oktober 2026
Diese Erklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten auf aio.gmbh verarbeitet werden, nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
1. Verantwortlicher
Michael König-Weichhardt, unter der Bezeichnung aio (Einzelunternehmen) Bachweg 10, 8410 Wildon, Steiermark, Österreich E-Mail: info@aio.gmbh
Wir sind Verantwortlicher für die Daten der Besucher von aio.gmbh und der Personen, die uns über das Anfrageformular oder per E-Mail eine Anfrage senden. aio.gmbh hat keine Mitgliederkonten, keinen Newsletter und keinen Shop.
2. Anfrageformular („Custom solutions intake“)
Das Formular auf der Startseite und auf der Seite zu individuellen Lösungen fragt ab:
- Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Projektart (Pflichtfelder),
- Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation (freiwillig),
- Ihre Projektbeschreibung (Pflichtfeld). Bitte geben Sie darin keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine Passwörter an.
Zweck: Ihre Anfrage zu lesen und zu beantworten und auf Wunsch ein Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne die Pflichtfelder können wir die Anfrage nicht beantworten.
Was beim Absenden geschieht:
- Die Angaben werden über Cloudflare Email Service per E-Mail an unser Postfach (info@aio.gmbh) gesendet, und eine Kopie wird in unserem Postfach auf dem Speicher Cloudflare R2 abgelegt.
- Eine Nutzungsstatistik hält fest, dass ein Formular gesendet wurde, mit Formular-ID, Land, Gerätetyp und einem kurzen, gekürzten Hash der IP-Adresse (Cloudflare Analytics Engine). Die Angaben selbst sind nicht enthalten.
- Zum Schutz vor Missbrauch wird die Zahl der Anfragen je IP-Adresse für etwa eine Minute begrenzt (Cloudflare-Cache).
Wir lesen und beantworten Anfragen mit Hilfe eines KI-Assistenten (Claude von Anthropic), der die Anfrage liest und die Antwort in unserem Auftrag verfasst und versendet; für jede Antwort bleiben wir verantwortlich. Wir antworten von support@aioengine.io, dem Postfach desselben Betreibers. Zur Nachverfolgung führen wir auf GitHub einen internen Vorgang mit einem Verweis auf Ihre Nachricht und einer kurzen Zusammenfassung der Anfrage, ohne Ihre E-Mail-Adresse.
Speicherdauer: Wir speichern die Anfrage und unsere Korrespondenz, solange wir sie bearbeiten und solange eine daraus folgende Geschäftsbeziehung besteht. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die für Buchhaltung und Steuer nötigen Unterlagen 7 Jahre auf (§ 132 BAO). Sie können jederzeit verlangen, dass wir eine Anfrage löschen, aus der kein Vertrag entstanden ist.
3. Besuch der Website
- Technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser, Gerät) verarbeitet Cloudflare, um die Seiten auszuliefern und den Dienst zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Website).
- Nutzungsstatistik in Cloudflare Analytics Engine: Seite oder Ereignis, Land, Gerätetyp und ein kurzer, gekürzter Hash der IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einzelne Ereignisse werden 90 Tage gespeichert, Tageszusammenfassungen 1 Jahr, Monatszusammenfassungen 7 Jahre und Jahreszusammenfassungen, solange die Website besteht.
- Die Seiten laden keine Schriften, Skripte oder Einbettungen von anderen Anbietern.
4. Cookies und lokaler Speicher
| Name | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
csrf_token (Cookie) | Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery | Browsersitzung |
theme_mode (lokaler Speicher) | Merkt sich den gewählten hellen oder dunklen Modus | bis Sie ihn löschen |
Beide sind für eine von Ihnen genutzte Funktion unbedingt erforderlich (Art. 5 Abs. 3 ePrivacy-Richtlinie, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies gesetzt.
5. Auftragsverarbeiter und weitere Empfänger
| Anbieter | Sitz | Zweck | Daten |
|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | USA, weltweites Netz | Hosting und Speicher (Workers, R2), Auslieferung und Sicherheit, E-Mail-Versand (Cloudflare Email Service) und -Empfang (Email Routing), Nutzungsstatistik (Analytics Engine) | alle in dieser Erklärung genannten Daten |
| Anthropic, PBC | USA | KI-Unterstützung beim Lesen und Beantworten von Anfragen (Claude) | der Inhalt Ihrer Anfrage |
| GitHub, Inc. | USA | Interne Vorgangsverfolgung | ein Verweis auf Ihre Nachricht und eine kurze Zusammenfassung der Anfrage |
Übermittlungen in die USA stützen sich auf den EU-US-Datenschutzrahmen, soweit der Anbieter danach zertifiziert ist, und sonst auf die EU-Standardvertragsklauseln in den Bedingungen des Anbieters. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und nutzen sie nicht für Werbung.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Schreiben Sie an info@aio.gmbh. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie können sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
7. Änderungen
Eine neue Fassung dieser Erklärung veröffentlichen wir mit neuer Versionsnummer und neuem Gültigkeitsdatum.
Siehe auch: Impressum · Datenschutzerklärung der aio-Plattform